Curso de Aplicaciones Office: Word – Excel – Power Point

  • Duración: 24 hrs.

Código SENCE: 12 – 37 – 8125-78

Objetivos Generales:

Al final del curso el participante podrá:

  • Crear presentación de calidad con diapositivas en PowerPoint.
  • Aplicar la tecnología de la multimedia a las presentaciones.
  • Importar y/o vincular la presentación de PowerPoint con otras aplicaciones.
  • Manejar hipervínculos y botones de acción a otras diapositivas o archivos.
  • Presentar diapositivas con calidad multimediales.
  • Elaborar una clase con Power Point.

Dirigido a:

Profesionales de áreas Administrativas, Jefes de áreas, Supervisores, Técnicos soporte, Secretarias, Asistentes, etc.

Contenido del Curso:

MS EXCEL

1. Introducción al Excel

  • Creación de un libro de trabajo
  • Creación de una tabla de datos
  • Inserción de una imagen en una hoja
  • Generación de patrones
    • Patrones numéricos
    • Patrones alfanuméricos
    • Patrones de fechas, días, meses, etc
    • Patrones personalizados
  • Inmovilización de paneles
  • Casos Prácticos

2. Formateo de un documento

  • Trabajo con formato de datos literales y numéricos
  • Alineación de los datos, colores y fuentes
  • Formato de Bordes y configuración de comentarios
  • Acciones de eventos de control: Formato condicional
    • o Creación de reglas
    • o Manejo de reglas
  • Uso de formato avanzado de Excel 2007

3. Manipulación de datos

  • Filtrado de datos
    • Uso de la orden filtro
    • Diez mejores
    • Filtro personalizado
    • Filtro avanzado
  • Eliminación de datos duplicados
  • Consolidación de datos
  • Operación con datos de distintas hojas
    • Llamado a funciones de distintas hojas
    • Cálculos de operaciones entre distintas hojas
    • Modificación de un gráfico con datos de origen en distintas hojas

4. Gráficos

  • Insertar gráficos
  • Tipos de gráfico
  • Datos de origen
  • Diseños de gráficos
  • Ubicación del gráfico
  • Uso de los rótulos y números del gráfico
  • Trabajo con las tendencias en los datos
  • Obtención de un gráfico dinámico con el uso de Gráficos dinámicos

5. Funciones

  • Introducción a las funciones
  • Concepto de Función
  • Funciones Financieras:
    • o Función pago
    • o Función pagoint
  • Funciones Matemáticas y numéricas
    • Función suma
    • Función moda
    • Función contar
    • Función contara
    • Función contar.si
    • Función promedio
    • Función máximo
    • Función mínimo
  • Funciones Lógicas
    • Función Si
    • Función Y
  • Funciones anidadas complejas
  • Funciones de manejo de datos
    • Función Índice

6. Listas

  • Construcción de listas
  • Orden de listas por una columna
  • Orden de listas por más de una columna
  • Ordenar solo parte de una lista

7. Validación de datos

  • Denominación de rangos
  • Reglas de validación de datos:
    • Numéricos y alfanuméricos.
    • Decimales
    • Fechas
    • Hora
  • o Por longitud de texto
  • Aplicar mensajes de entrada al usuario para prevenir errores de manipulación de datos.
  • Tipos de Mensajes de error
    • Información
    • Advertencia
    • Grave

8. Seguridad en Excel

  • Protección de libros
    • Protección de estructuras y ventanas
    • Colocación de clave de acceso a libros.
    • Ocultamiento de hojas dentro de un libro.
  • Protección de hojas
    • Colocar password de bloqueo
    • Bloqueo de celdas para que no sean modificadas.
    • Ocultamiento de contenidos de formulas
    • Bloqueo de imágenes dentro de la hoja

MS POWER POINT

9. Microsoft PowerPoint

  • Características del Software
  • Descripción de la ventana
  • Grabar presentaciones
  • Recuperar presentaciones

10. Creación de una presentación

  • Creación de nueva diapositiva
  • Diseño de la diapositiva
  • Estilo de la diapositiva
  • Copiar, mover, eliminar diapositiva

11. Manejo de textos

  • Títulos y subtítulos
  • Textos con viñetas
  • Textos libres
  • Formato de caracteres

12. Inserción de objetos en una diapositiva

  • Imágenes
  • Formas
  • WordArt
  • Organigrama
  • Videos – Sonidos
  • Gráficos

13. Formato y Manejo de objetos

  • Selección
  • Tamaño
  • Mover – Copiar – Borrar
  • Girar
  • Ordenar
  • Formatos (colores, diseño…)
  • Personalizar animación

14. Presentación electrónica

  • Presentación en pantalla
  • Transición
  • Sonidos

15. PowerPoint con otras aplicaciones

  • Importar
  • Vincular
  • Manejo de Hipervínculos
  • Uso de botones de acción

MS WORD

16. Introducción y conceptos de Word

  • Conceptos generales
  • Características fundamentales de Word
  • Entrar y salir del programa
  • Descripción de la pantalla de Word
  • Menús de control, título y botones de maximizar, minimizar y cerrar
  • Barra de menús y menús contextuales
  • Barras de herramientas
  • Gestión de barras de herramientas
  • Ventana de documento
  • Ventana de Panel de tareas
  • Barra de estado
  • Ayuda general
  • Ayuda de Microsoft Word F1
  • ¿Qué es esto? Ayuda en pantalla
  • Office en la Web
  • Ayuda para WordPerfect
  • Detectar y reparar
  • Acerca de Microsoft Word

17. Manipulación de texto

  • Configurar página
  • Introducción de texto
  • Generalidades
  • Modo Insertar texto
  • Modo de sobrescribir
  • Borrar un carácter
  • Desplazamiento del cursor
  • Selección de texto
  • El portapapeles
  • Pegar un bloque de texto
  • Copiar un bloque de texto
  • Mover un bloque de texto
  • Borrar un bloque de texto
  • Mover y copiar sin el portapapeles
  • Saltos de página
  • Deshacer y rehacer los últimos cambios
  • Modos de visualizar un documento
  • Zoom

18. Conceptos fundamentales de formato

  • Concepto de formato
  • Formato de carácter
  • Opción Fuente del menú Formato
  • Uso de la barra de herramientas Formato
  • Teclas rápidas
  • Formato de párrafo
  • Opción Párrafo del menú Formato
  • Barra de herramientas de Formato
  • Uso de teclas rápidas.
  • Empleo de la regla para realizar sangrías
  • Mostrar formato
  • Formato de página
  • Márgenes
  • Papel
  • Diseño de página
  • Uso de la regla para cambiar los márgenes
  • Copiar formato
  • Copiando el formato carácter
  • Copiando el formato párrafo

19. Opciones del menú insertar

  • Insertar salto de página
  • Insertar salto de sección
  • Insertar fecha y hora
  • Insertar símbolo
  • Insertar caracteres especiales
  • Insertar comentario

20. Numeración, encabezados y pie de página

  • Numeración de páginas
  • Numerar automáticamente las páginas de un determinado documento
  • Eliminar la numeración
  • Cambiar el formato del número de página
  • Encabezados y pies de página
  • Crear un encabezado o un pie de página
  • Borrar un encabezado o un pie
  • Modificar un encabezado

21. Combinación de correspondencia

  • Cartas modelo y Fuente de datos
  • Creación de un documento base
  • Combinación de correspondencia con ayuda del asistente
  • Combinación de correspondencia utilizando la barra de herramientas